4月24日下午2點,實用公文寫作專題培訓在多功能報告廳舉行。此次培訓由董事長張曉成主講,旨在規范公司內部公文與對外公文寫作體式,提高相關人員公文寫作、審閱能力,促使公司管理制度更加規范化、正式化。各部門單位中層管理人員與公文寫作人員80人參加了培訓。
董事長張曉成分別從公文管理、公文寫作和公文寫作中常見問題三個方面進行了全面、詳盡的講授。他首先講解了公文的概念與劃分,介紹了公文規范,包括公文的構成、字體字號、結構層次、簡稱的使用等,并結合公司情況,援引實例,加深理解。接著,在公文寫作的具體操作方面,他分別根據公文文種不同,依次詳細地講解了決定、請示、報告、批復、通知、函、會議紀要、簽報八種公文的寫作方法與注意事項;介紹了各種公文常用的一些轉折語句與結束語句,進一步區分了不同文種的適用情況和寫作方法。之后,他強調了公文中常出現的一些問題,如引文不規范、附件標注不規范、公文標題不規范、主送單位不規范、報送公文的時限和份數不符合要求等,并對公司近來公文寫作中出現的一些具體錯誤事例進行了指正和分析。
參加培訓的人員積極互動,針對公文寫作中的困惑和遇到的問題提問,得到董事長張曉成耐心的分析和解答。
通過培訓,參訓人員糾正了一些公文寫作中常見的問題,對公文的了解更加系統、全面,鞏固和提升了公文實際寫作的技巧。公文寫作的規范化將提升公司信息傳遞的效率與準確度,推動公司管理制度的進一步規范與完善。
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